Laatimispäivä 7.9.2026
Rekisterinpitäjä: Destaplan Oy
Y-tunnus: 1501440-5
Sähköposti: aki.haapiainen@destaplan.fi
Puhelinnumero: 040 553 0557
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Aki Haapiainen
Rekisterin nimi: Destaplan asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: Asiakassuhteiden hoitaminen, ylläpito ja hallinta. Tuotteiden ja palveluiden toimittaminen sekä sopimusten täytäntöönpano. Asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen. Markkinointi ja tiedottaminen (asiakkaan suostumuksella tai oikeutetun edun perusteella).
Käsittelyn oikeusperusteina EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan toimivat:
Sopimus: Käsittely on tarpeen sen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
Lakisääteinen velvoite: Rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpitolaki).
Suostumus: Asiakas on antanut suostumuksensa tietojensa käsittelyyn (esim. uutiskirje).
Oikeutettu etu: Yrityksen oikeutettu etu esimerkiksi asiakassuhteen ylläpitämisessä ja suoramarkkinoinnissa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Henkilön perustiedot: Nimi, sähköposti, puhelinnumero, postiosoite.
Yritystiedot (yritysasiakkaille): Yrityksen nimi ja Y-tunnus, yhteyshenkilö, yhteystiedot.
Sopimus- ja tilaustiedot: Ostohistoria, laskutustiedot, asiakaspalveluviestintä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti asiakkaalta itseltään puhelimitse, sähköpostitse, verkkosivujen lomakkeilla tai sopimuksen teon yhteydessä. Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden kautta verkkosivustolta. Julkisista rekistereistä, yrityksen verkkosivuilta tai yhteistyökumppaneilta (lakien puitteissa).
Tietojen säännönmukainen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksille ilman erillistä suostumusta. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä rajoissa. Tietoja voidaan siirtää luotettaville yhteistyökumppaneille (kuten tilitoimisto, IT- ja ohjelmistopalveluiden tarjoajat), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti:Digitaaliset tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja tarvittavilla käyttöoikeuksien rajoituksilla. Fyysisesti mahdollisesti säilytettävät aineistot pidetään lukituissa tiloissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Oikeus vaatia tietojen poistamista, jos niiden käsittely ei ole enää tarpeen.
Vastustamisoikeus ja rajoittaminen: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi milloin tahansa peruuttaa.Kaikki pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen aki.haapiainen@destaplan.fi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että tietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Evästeet (cookies)
Destaplan.fi -sivuston seurantaan voidaan käyttää analytiikkatyökaluja. Seurannan tarkoitus on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä. Evästetietoja kerätään parantamaan sivuston toimivuutta ja käytettävyyttä. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja eikä niiden avulla voida suorittaa ohjelmia tai tallentaa viruksia käyttäjän tietokoneelle. Evästeet on mahdollista ottaa pois käytöstä, tällöin kuitenkaan välttämättä kaikki verkkopalveluiden toiminnat eivät toimi normaalisti.